Bên cạnh live action thì animation cũng là một trong những hình thức được sử dụng nhiều trong video truyền thông nội bộ, không chỉ giúp công ty truyền tải đầy đủ thông tin một cách hấp dẫn, thú vị mà còn tăng hiệu quả cho các hoạt động truyền thông nội bộ.
>>> Tham khảo: Truyền thông nội bộ là gì? Những điều cần biết về truyền thông nội bộ <<<
Video tác động mạnh mẽ đến tâm trí nhân viên bởi vì video ngắn, tóm gọn đầy đủ thông tin và hiển thị chúng một cách sinh động, bắt mắt và có nhiều hình ảnh giúp các nội dung trở nên dễ hiểu và dễ nhớ.
Theo một nghiên cứu của Melcrum, 93% chuyên gia Truyền thông nội bộ tin rằng video đã trở nên thiết yếu và 54% nhân viên thực sự mong đợi xem video tại nơi làm việc. Khi bạn có những thông điệp quan trọng cần chia sẻ, những số liệu thống kê, việc sử dụng video là điều không thể thiếu.
Có rất nhiều dạng animation bạn có thể áp dụng vào video truyền thông nội bộ:
- Video animation 2D/3D
- Kết hợp giữa animation và cảnh quay live action
- Whiteboard video
>>> Tham khảo: Ý tưởng làm video animation dùng bảng trắng (whiteboard) <<<
- Motion graphics
- Animated infographic
Những chú ý để làm video animation cho hoạt động truyền thông nội bộ hiệu quả:
Giữ cho nó ngắn gọn
Độ dài tối ưu tối đa cho một video hoạt hình là khoảng 90 giây và thường là 60 giây là đủ. Nghiên cứu cho thấy 50% người xem ngừng xem sau 60 giây và 60% dừng sau 120 giây. Chính vì vậy, hãy tóm gọn tất cả thông tin và làm nổi bật những phần bạn muốn nhân viên nhớ kỹ nhất. Ví dụ, sử dụng số liệu và một số từ khóa chính được lặp đi lặp lại.
Phần giới thiệu
7 giây đầu tiên được coi là thời khắc quan trọng trong việc thu hút sự chú ý của người xem và đây cũng là lúc họ quyết định xem có tiếp tục ở lại xem video hay không. Vì vậy, một mở đầu “táo bạo” chắc chắn sẽ làm video truyền thông nội bộ của bạn hấp dẫn nhân viên công ty.
Storytelling
Storytelling luôn là cách hiệu quả để truyền tải thông điệp một cách thoải mái mà không làm cho người xem cảm thấy khó chịu. Vì thế bạn có thể tập trung làm video truyền thông nội bộ bằng cách xây dựng những thước phim thú vị xung quanh một chủ đề hoặc nhân vật trung tâm mà có vai trò để đồng cảm hoặc có thể kết nối được với nhân viên trong công ty.
Kịch bản
Truyền tải thông điệp trong khoảng 150 từ một phút theo quy tắc thông thường. Hãy viết kịch bản bằng những từ đơn giản và câu ngắn, sao cho nó trôi chảy và hấp dẫn. Key words càng nói ít thì khả năng ghi nhớ của mọi người càng cao. Bạn có thể đưa thông tin đó qua nhiều cách nhìn nhận khác nhau, làm cho góc nhìn trở nên mới mẻ và giải thích mọi thứ theo cách mà tất cả nhân viên sẽ hiểu. Bí quyết cuối cùng, cũng như với nhiều dạng nội dung khác, là hãy cắt ngắn kịch bản và cực kỳ ngắn gọn.
>>> Tham khảo: Hướng dẫn viết kịch bản “không chuyên” <<<
Voice off (giọng nói)
Âm thanh cũng là một phần quan trọng trong các video truyền thông nội bộ. Nếu nội dung bạn hướng đến là sự khích lệ, kích thích nhân viên thì không thể lựa chọn một giọng nói không có cao trào cũng như không có một chút hào hứng hay năng lượng nào.
Yếu tố thương hiệu
Xem xét các nguyên tắc thương hiệu và suy nghĩ về cách bạn có thể hỗ trợ thương hiệu trong nội bộ. Hãy nhớ rằng nhân viên của bạn là đại sứ thương hiệu của bạn và bạn nên xem xét mọi cơ hội để xây dựng dựa trên điều này.
Yếu tố thú vị
Video truyền thông nội bộ nên có thêm ý tố giải trí, một chút khác biệt với những video thông thường. Bạn hãy thêm một chút hài hước, một sự ngạc nhiên hay một vài từ làm người xem phải hưng phấn về nó. Điều này giúp cho nhân viên thoải mái, thư giãn và kết nối với video, ghi nhớ một cách nhanh chóng và lâu dài.
Giữ cho hình ảnh của bạn rõ ràng
Hãy lựa chọn một cách thể hiện hình ảnh rõ ràng, video truyền thông nội bộ dùng animation có thể có rất nhiều cách thể hiện khác nhau nhưng hãy tạo ra câu chuyện liên kết với thông điệp bạn muốn truyền tải và áp dụng với phương thức thể hiện rõ ràng nhất.
Âm nhạc
Âm nhạc khơi gợi mọi loại cảm xúc, đồng thời thiết lập giai điệu và nhịp độ cho video. Hãy suy nghĩ về loại nhạc nền phù hợp, đặc biệt là tác động khi bắt đầu và kết thúc.
Kế hoạch đăng tải
Video truyền thông nội bộ có thể là một phần của chiến dịch rộng, vì vậy đừng quên lập kế hoạch trước với một chiến lược để kết hợp tất cả lại với nhau. Bạn có thể tận dụng các kênh khác như bản tin, nền tảng mạng xã hội, e-mail và sự kiện để chia sẻ video.
Video hoạt hình rất linh hoạt và có thể được sử dụng để đưa rất nhiều yếu tố của doanh nghiệp vào cuộc sống. Modiaz hy vọng bài viết trên sẽ giúp ích cho các doanh nghiệp trong hoạt động truyền thông nội bộ. Tại Modiaz - Phòng media thuê ngoài có đầy đủ dịch vụ để sản xuất video truyền thông nội bộ sử dụng animation với chi phí hợp lý.
Nếu tổ chức của bạn đang có kế hoạch phát triển hoạt động truyền thông nội bộ, hãy liên hệ ngay với MODIAZ - Đội Media thuê ngoài để được tư vấn.
Đặc biệt, MODIAZ đang khởi chạy chương trình ƯU ĐÃI CỰC LỚN dành cho gói tư vấn và thiết kế BỘ NHẬN DIỆN THƯƠNG HIỆU, bao gồm:
- Thiết kế logo
- Bộ nhận diện tại điểm bán
- Bộ nhận diện ứng dụng văn phòng
- Bộ nhận diện ấn phẩm marketing
- Bộ nhận diện đồng phục
- Bộ nhận diện sản phẩm
Liên hệ với chúng tôi để nhận ưu đãi ngay hôm nay!
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét